Politique de Confidentialité & Protection des Données (RGPD)

1. Identité du Responsable de Traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées sur ce portail est l'association ESCAPADA EN SAVES (Loi 1901, RNA W321006787, SIREN 912652310), sise à PARROUQUET, 32130 CAZAUX-SAVES, représentée par son Président en exercice, Jean-Marc Dulac.

Contact dédié à la protection des données : olkasmhjaikla@gmail.com.

2. Principes Fondamentaux et Finalités des Traitements

ESCAPADA EN SAVES applique le principe de minimisation des données : nous ne collectons que les informations strictement indispensables à la gestion associative et à la sécurité des participants.

Les finalités exclusives sont : la gestion du registre des membres et des assurances obligatoires, l'organisation logistique et sécuritaire des sorties pédestres (contacts d'urgence en cas de malaise ou d'incident sur les sentiers), la réponse aux demandes d'information formulées via les formulaires de contact, et la coordination des équipes de bénévoles.

Engagement absolu de non-commercialisation : Aucune donnée à caractère personnel n'est vendue, louée, échangée ou transmise à des tiers, des courtiers de données ou des partenaires commerciaux. Seules les compagnies d'assurance agréées (pour la souscription des licences fédérales) sont destinataires des informations strictement nécessaires à la couverture du risque.

3. Durée de Conservation et Sécurité des Données

Les données des adhérents sont conservées pendant la durée de l'adhésion active, puis archivées conformément aux délais de prescription légale applicables aux associations (5 ans pour les registres comptables et d'assurance).

Les messages reçus via le formulaire de contact sont purgés dans un délai maximal de 12 mois après traitement de la demande.

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement des transmissions HTTPS, accès restreint aux seuls membres habilités du bureau, mots de passe renforcés) pour prévenir tout accès non autorisé ou fuite de données.

4. Vos Droits d'Accès, de Rectification et d'Effacement

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit permanent d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation du traitement et d'effacement de l'ensemble des données vous concernant.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment sans aucun frais en adressant un simple courriel à : olkasmhjaikla@gmail.com ou par courrier postal au siège de l'association à Cazaux-Savès. Votre demande sera traitée dans un délai maximal de 15 jours ouvrés.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).